Curso Sena gestión documental

Curso Sena gestion documental
Índice

Carrera en Gestión Documental Sena: Aprende a diseñar y estructurar sistemas de gestión documental, digital y electrónica de forma estratégica

Introducción al Curso Sena gestión documental

El Sena es una institución colombiana que busca impulsar el desarrollo laboral y empresarial del país través de la educación y la capacitación, entre sus ofrecimientos, se encuentra el Curso Sena gestión documental, una herramienta fundamental para cualquier empresa o organización que busca mejorar su eficiencia y productividad.

El curso es una excelente oportunidad para aquellos que desean aprender a organizar, conservar y administrar la información y los documentos de una empresa u organización. Este curso, proporciona a los estudiantes las habilidades necesarias para desempeñarse eficientemente en este campo, utilizando técnicas y herramientas modernas que aseguran una gestión eficaz de la información.

¿Qué es la Gestión Documental?

La Gestión Documental es el proceso de creación, almacenamiento, recuperación y eliminación de documentos electrónicos y físicos dentro de una empresa o organización. Este proceso busca ordenar y sistematizar la documentación, reduciendo la pérdida de tiempo y recursos, y mejorando la accesibilidad y compartir información.

Curso Sena gestion documental

Beneficios del Curso de Gestión Documental del Sena

Al tomar el curso de Gestión Documental del SENA, los estudiantes pueden:

  • Incrementar sus habilidades y conocimientos: Los estudiantes pueden desarrollar habilidades y conocimientos en Gestión Documental, lo que les permite mejorar su desempeño laboral.
  • Mejorar la eficiencia y productividad: Los aprendiz pueden implementar sistemas de Gestión Documental que mejoren la eficiencia y productividad en su empresa.
  • Incrementar su valor laboral: Los estudiantes pueden aumentar su valor laboral y mejorar sus oportunidades de empleo y promoción.

Curso Sena gestión documental cual es su Importancia

La implementación de un sistema de Gestión Documental es crucial para cualquier empresa que busque:

  • Incrementar la eficiencia: al tener acceso rápido y fácil a la información, los empleados pueden trabajar de manera más eficiente y tomar decisiones informadas.
  • Reducir costos: al minimizar la pérdida de documentos y la búsqueda de información, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos.
  • Mejorar la Productividad: con un sistema de Gestión Documental, los empleados pueden enfocarse en tareas más importantes y dejar atrás la búsqueda y organización de documentos.
  • Incrementar la seguridad: al tener un sistema de acceso y control, las empresas pueden proteger sus documentos y datos confidenciales.

En que se centra el Curso Sena gestión documental

El curso Sena gestión documental es un programa de capacitación que busca brindar herramientas y habilidades necesarias para implantar y manejar un sistema de Gestión Documental efectivo. El curso se centra en:

  • Análisis de los procesos de gestión documental: Los estudiantes aprenden a analizar y mejorar los procesos de gestión documental existentes en su empresa.
  • Diseño y implementación de un sistema de Gestión Documental: Los estudiantes aprenden a diseñar y implementar un sistema de Gestión Documental que se adapte a las necesidades de su empresa.
  • Manejo de documentos electrónicos y físicos: Los estudiantes aprenden a manejar y clasificar documentos electrónicos y físicos de manera efectiva.
  • Seguridad y acceso a documentos: Los estudiantes aprenden a implementar medidas de seguridad y acceso adecuadas para proteger los documentos y datos confidenciales.

Curso Sena gestión documental: Temas a tratar

El curso de gestión documental del Sena, abarca una variedad de temas esenciales para la formación de un profesional en este campo. Algunos de los temas incluidos en el programa son:

  1. Principios básicos de la gestión documental.
  2. Clasificación y organización de documentos.
  3. Normativas y regulaciones en gestión documental.
  4. Sistemas de gestión electrónica de documentos.
  5. Archivo y conservación de documentos físicos y digitales.
  6. Tecnologías de la información aplicadas a la gestión documental.
  7. Seguridad y confidencialidad de la información.

Modalidad de Estudio

El curso de gestión documental del Sena, se ofrece en modalidades presencial y virtual, permitiendo a los estudiantes elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades y disponibilidad. La modalidad presencial ofrece clases prácticas y teóricas en un entorno educativo, mientras que la modalidad virtual brinda la flexibilidad de estudiar desde cualquier lugar con acceso a internet.

Habilidades del Profesional Egresado

Al completar el Curso Sena gestión documental, los egresados habrán desarrollado una serie de habilidades que les permitirán desempeñarse con éxito en el campo de la gestión de la información. Algunas de estas habilidades incluyen:

  • Capacidad para organizar y gestionar documentos de manera eficiente.
  • Conocimiento en la implementación de sistemas de gestión documental electrónicos.
  • Habilidad para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
  • Competencia en la administración y conservación de archivos físicos y digitales.
  • Capacidad para cumplir con normativas y regulaciones en gestión documental.

Campos de Acción del Profesional

El Curso Sena gestión documental, prepara a los estudiantes para trabajar en diversos campos dentro del ámbito de la gestión de la información. Entre los principales campos de acción se encuentran:

  • Archivos y bibliotecas.
  • Empresas y organizaciones de todos los sectores.
  • Entidades gubernamentales y públicas.
  • Instituciones educativas.
  • Empresas de consultoría y asesoría en gestión documental.

Preguntas Frecuentes acerca del Curso Sena gestión documental

¿Cuál es el objetivo del Curso Sena gestión documental?

El objetivo del curso es brindar herramientas y habilidades necesarias para implantar y manejar un sistema de Gestión Documental efectivo.

¿Cuáles son los beneficios de la Gestión Documental?

Los beneficios de la Gestión Documental incluyen la mejora de la eficiencia, reducción de costos, mejora de la Productividad y aumento de la seguridad.

¿Qué tipo de documentos se manejan en un sistema de Gestión Documental?

Un sistema de Gestión Documental maneja documentos electrónicos y físicos, incluyendo correos electrónicos, informes, contratos, entre otros.

¿Es necesario tener experiencia previa en gestión documental para inscribirse?

No, el curso está diseñado para brindar formación tanto a principiantes como a personas con conocimientos previos.

¿Qué pasos debo seguir para inscribirme a este programa?

Visita la página oficial del Sena durante las fechas de inscripción y sigue los siguientes pasos:

  • En primer lugar, debes ingresar al portal, Sena Sofia Plus
  • Una vez allí, debes ingresar a tu sesión o registrarte, dependiendo del caso
  • Posteriormente, debes buscar el cuadro denominado "Que quieres estudiar" 
  • Luego, ingresa la palabra clave “xxxx”, del curso a realizar para que conozcas los detalles del programa y fecha inscripción
  • Acto seguido, sube a la plataforma SOFIA Plus tu documento de identidad en vigencia durante el proceso de registro. (verifica que se trate de un archivo PDF en formato vertical y con un tamaño no superior a 2 MB para que no tengas inconvenientes en el proceso.
  • En caso de que ya te encuentres registrado, ingresa a la plataforma, elije “Aspirante Registro”, luego “Registro Persona” y, finalmente, “Documentos” para realizar la carga de tu documento.
  • Una vez termines el proceso de inscripción, los detalles acerca del inicio del curso llegarán a tu correo electrónico.

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Conclusión

En conclusión, el curso Curso Sena gestión documental, es una herramienta fundamental para cualquier empresa o organización que busque mejorar su eficiencia y productividad. Al desarrollar habilidades y conocimientos en Gestión Documental, los estudiantes pueden implementar sistemas que mejoren la accesibilidad y compartir de información, reducir costos y mejorar la seguridad.

Si está interesado en aprender más sobre la Gestión Documental y el curso del Sena, no dude en consultar la oferta educativa en Sena Sofia Plus.

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