Tecnología del SENA en Gestión Documental

La gestión documental es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa, la Tecnología del SENA en Gestión Documental, te permite de una manera muy practica poder aplicar normas técnicas para llevar a cabo la administración de los archivos físicos y electrónicos de cualquier tipo de empresa.

 Tecnología del SENA en Gestión Documental que puede realizar el tecnólogo

En primer lugar, una vez se ha certificado el profesional puede:

• Procesar información
• Produce documentos
• Organiza documentos de archivo
• Dirige Talento Humano
• Genera propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional
• Transfiere documentos de archivo
• Administra tecnologías de información
• Controla documentos de archivo
• Entre otros

 Modalidad de estudio presencial

Este curso se ofrece para desarrollarlo dentro de la modalidad presencial, el cual se puede consultar en la oferta educativa de la I convocatoria Sena 2021, e inicies el nuevo año estudiando una profesión de calidad. En la oferta podrás escoger carreras complementarias o tecnologías que te permiten ser un profesional de avanzada, con grandes oportunidades laborales.

 Habilidades que desarrolla el profesional

En segundo lugar, el profesional tecnólogo, adquiere a lo largo de los estudios importantes habilidades como las siguientes:

• Especialmente, Administrar tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible
• Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva
• También, Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.
• Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la unidad administrativa
• Además, Organizar archivo central  y archivos de gestión, de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales
• Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, políticas institucionales, y términos establecidos en la ley.
• Asimismo, Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización
• Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
• Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social
• Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.
• Producir textos en ingles

Tecnología del SENA en Gestión Documental requisitos de ingreso

• Disponer de internet con las herramientas adecuadas de comunicación
• Ser mayor de 16 años
• Tener bachillerato aprobado
• Aprobar las pruebas y/o talleres de ingreso
• Estar registrado e inscrito en la página del SENA SOFIA Plus
• Para cursos virtuales dispones de 2 horas diarias para recibir clases, presentar pruebas, interactuar con el tutor, entre otros
• Ser responsable con las tareas asignadas

Tenga en cuenta que los estudios en el Sena son gratuitos y son un complemento para el profesional, la la puerta de entrada para los egresados de la secundaria. También debes saber que puedes estudiar de manera virtual, en estos momentos de crisis en la salud.

Finalmente, se recomienda verificar su tipo y número de identificación registrados en la página del SENA SOFIA Plus antes de la inscripción a la Tecnología del SENA en Gestión Documental, ya que estos datos son inmodificables.

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